SharePoint Seite umbenennen und URL anpassen

SharePoint Seite umbenennen und URL anpassen

In der heutigen digitalen Welt ist die Verwaltung von SharePoint-Seiten ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die effizient arbeiten möchten. SharePoint bietet viele Funktionen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Informationen zu teilen. Ein häufiges Anliegen ist es, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, indem Seiten umbenannt und URLs angepasst werden. Dies ist besonders wichtig, wenn sich der Fokus oder die Struktur der Informationen ändert oder wenn die ursprünglichen Namen nicht mehr relevant sind.

In der heutigen digitalen Welt ist die Verwaltung von SharePoint-Seiten ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die effizient arbeiten möchten. SharePoint bietet viele Funktionen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Informationen zu teilen. Ein häufiges Anliegen ist es, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, indem Seiten umbenannt und URLs angepasst werden. Dies ist besonders wichtig, wenn sich der Fokus oder die Struktur der Informationen ändert oder wenn die ursprünglichen Namen nicht mehr relevant sind. SharePoint Seite umbenennen und URL anpassen leicht gemacht.

Damit der Prozess des Umbenennens und Anpassens der URL reibungslos verläuft, ist es wichtig, einen klaren Plan zu haben und die möglichen Auswirkungen auf die Benutzer zu berücksichtigen. Bei der Umbenennung einer SharePoint-Seite sind einige wichtige Überlegungen zu beachten, um die Integrität der Informationen zu gewährleisten und die Benutzer nicht zu verwirren. SharePoint Seite umbenennen und URL anpassen ist ein entscheidender Schritt in diesem Prozess.

Damit der Prozess des Umbenennens und Anpassens der URL reibungslos verläuft, ist es wichtig, einen klaren Plan zu haben und die möglichen Auswirkungen auf die Benutzer zu berücksichtigen. Bei der Umbenennung einer SharePoint-Seite sind einige wichtige Überlegungen zu beachten, um die Integrität der Informationen zu gewährleisten und die Benutzer nicht zu verwirren.

Wichtig:

  • Zusätzlich zu den oben genannten Punkten sollten auch alle SEO-Aspekte berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Seite weiterhin gut in Suchmaschinen gefunden wird. Relevant sind insbesondere Meta-Tags, die aktualisiert und optimiert werden sollten.
  • Die Kommunikation mit den Benutzern über Änderungen ist entscheidend. Eine E-Mail oder ein Newsletter, der die Änderungen erklärt und die Benutzer anleitet, kann viele Probleme vermeiden.
  • Es ist auch ratsam, eine Testphase einzuführen, in der die neue URL und der Seitenname mit einer kleinen Benutzergruppe getestet werden, um Feedback zu sammeln und eventuelle Probleme zu identifizieren.
  • Zudem ist es wichtig, die Benutzer darüber zu informieren, wie sie die neue URL finden können. Ein kurzes Tutorial oder eine Anleitung kann hier sehr hilfreich sein.
  • Die Durchführung eines Schulungsprogramms für Mitarbeiter kann auch in Betracht gezogen werden, um sicherzustellen, dass alle mit den Änderungen vertraut sind und wissen, wie sie die neuen Links verwenden können.
  • Die Schritte zur Umbenennung einer SharePoint-Seite sind relativ einfach, aber die Auswirkungen können erheblich sein. Daher ist es wichtig, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

    • Alle internen und externen Links, die auf die alte URL zeigen, funktionieren nicht mehr(Müssen manuell aktualisiert werden.).
    • Wenn die Seite in der Navigationsleiste oder als Registerkarte in Teams eingebunden ist, zeigen diese Links ins Leere.
    • Pfadangaben, z. B. in Automationen (Power Automate), Office-Dateien oder Skripten, müssen angepasst werden.
    • Benutzer, die ihre Dokumentbibliothek mit dem Explorer oder OneDrive verbunden haben, müssen diese Verbindung neu herstellen.
    • Es kann einige Zeit dauern, bis die neue URL vollständig von der SharePoint-Suche erfasst wird.

    Navigiere ins SharePoint Admin Center: https://[TENANT-NAME]-admin.sharepoint.com

    (TEENAT-NAME = Mietglied, Mandant)

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    Wähle die Seite aus, die du umbenennen möchtest.

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    Klicke auf „Bearbeiten/Edit

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    Hier kannst du den Seiten Namen Bearbeiten.

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    Tippe auf „Speichern/Save“ nachdem du den Namen geändert hast.

    Ein weiterer hilfreicher Aspekt ist die Verwendung von Analytik-Tools, um den Traffic und die Benutzerinteraktionen mit der neuen URL zu überwachen. Dies kann wertvolle Einblicke geben und helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.

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    Es ist auch empfehlenswert, regelmäßig Feedback von den Benutzern einzuholen, um sicherzustellen, dass die Änderungen angenommen werden und die Benutzer die neue Seite effektiv nutzen können.

    URL Umbenennen

    Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Umbenennung einer SharePoint-Seite und die Anpassung der URL zwar einfache technische Vorgänge sind, jedoch eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen müssen, um erfolgreich zu sein. Ein durchdachter Ansatz gewährleistet, dass die Benutzer weiterhin auf die benötigten Informationen zugreifen können, und dass die Integrität der Daten gewahrt bleibt.

    Passe die URL an, um den Zugriff auf die Seite zu erleichtern.

    Fazit

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    Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen und sorgfältig planen, wird die Umbenennung Ihrer SharePoint-Seite und die Anpassung der URL zu einem positiven Erlebnis für alle Benutzer. So stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Seite optimal genutzt wird und weiterhin einen wertvollen Beitrag zur Produktivität Ihres Unternehmens leistet.

    Sinnvoll ist es den Selben Namen zu verwenden wie davor.

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    Tippe auf „Speichern/Save“ nachdem du den URL geändert hast.

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    Wichtig

    • Alle internen und externen Links, die auf die alte URL zeigen, funktionieren nicht mehr(Müssen manuell aktualisiert werden.).
    • Wenn die Seite in der Navigationsleiste oder als Registerkarte in Teams eingebunden ist, zeigen diese Links ins Leere.
    • Pfadangaben, z. B. in Automationen (Power Automate), Office-Dateien oder Skripten, müssen angepasst werden.
    • Benutzer, die ihre Dokumentbibliothek mit dem Explorer oder OneDrive verbunden haben, müssen diese Verbindung neu herstellen.
    • Es kann einige Zeit dauern, bis die neue URL vollständig von der SharePoint-Suche erfasst wird.

    Tipp

    • Informiere alle betroffenen Benutzer rechtzeitig.
    • Erstelle ggf. eine Weiterleitung oder eine Info-Seite an der alten URL.
    • Prüfe alle automatisierten Prozesse oder Workflows.
    • Aktualisiere alle statischen Links (z. B. in Teams, Planner, Mails, OneNote, Power Apps).


    Schließlich, um die Sichtbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der SharePoint-Seite zu maximieren, denken Sie daran, die SharePoint Seite umbenennen und URL anpassen effektiv zu kommunizieren. Ein klarer und transparenter Prozess hilft, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und mögliche Verwirrung zu vermeiden.

    Dieser Beitrag ist auch verfügbar auf: English (Englisch)

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