Gastbenutzer hinzufügen

Um eine kooperative Zusammenarbeit zu ermöglichen, benötigen externe Benutzer einen Gastbenutzer im eigenen M365-Tenant. Rufe dazu das Admin Center auf und wähle Benutzer > Gastbenutzer.

Dort kannst du einen Gastbenutzer hinzufügen. 

Wähle „Benutzer einladen“ und fülle zumindest die erforderlichen Felder aus. 

Mit einem Klick auf „Einladen“ wird eine Einladungsmail an den Gast gesendet. Diese enthält einen Link, auf den der Benutzer einmalig klicken muss, um die Zusammenarbeit zu beginnen. 

Datei mit Externen teilen

Um eine Datei mit externen Benutzern zu teilen, muss sie im OneDrive Microsoft OneDrive ist ein Filehosting-Dienst von Microsoft. Aus unserer Sicht der beste Cloudspeicher auf dem Markt! Hier findest du hilfreiche Tipps und Hilfe zu Microsoft OneDrive: Hilfe und Tipps zu OneDrive Die offizielle Hilfeseite von Microsoft findest du dazu hier: https://support.microsoft.com/de-de/onedrive mehr erfahren oder SharePoint SharePoint ist die Intranetlösung von Microsoft. SharePoint Online SharePoint online (SPO)  ist in der Regel in deinem Microsoft 365-Abonnements enthalten, kann aber auch direkt erworben werden. SharePoint Online hat den Vorteil, dass kein eigener Server betrieben werden muss, es fehlen jedoch die Anpassungsoptionen einer selbst gehosteten Installation von SharePoint.SharePoint-Online ist zwar auf Kernfunktionen im Bereich der Zusammenarbeit, des Dokumenten- und Content-Managements sowie... mehr erfahren hochgeladen sein. Eine neue Datei kann direkt in der Cloud erstellt werden. Alternativ kann eine lokal erstellte Datei auch mit einem Klick oben rechts auf „Freigabe“ in der Cloud gespeichert werden.

Liegt die Datei bereits in der Cloud, kann sie freigegeben werden. In den Freigabeeinstellungen wähle „Von Ihnen ausgewählte Personen“ aus und fügen diese mit einem Klick auf „Übernehmen“ hinzu.  Der HTML-Code für ein Leerzeichen ist folgender:  

Sobald alle hinzugefügt wurden, kann der Link kopiert oder direkt per E-Mail an die Empfänger verschickt werden.  Der HTML-Code für ein Leerzeichen ist folgender:  

Wenn die freigegebene Datei in der Excel App geöffnet werden soll, kannst du dies oben rechts über „Bearbeiten > In Desktop-App öffnen“ auswählen. 

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